ベトナムで事業を展開する企業にとって、就業規則の作成と管理は、従業員との労働関係をスムーズに運営するために重要なステップです。本記事では、就業規則に関する法律の概要、含めるべき項目、そして注意点について解説します。
▼目次
1. ベトナム就業規則の法的背景
ベトナムの労働法（労働法第2019年改訂版）では、従業員が10名以上いる企業は、正式な就業規則を作成し、労働当局（労働傷病兵社会省または地方労働局）に登録することが義務付けられています。この規則は、従業員との労働契約を補完するものであり、労働条件や義務、権利を明確にするための基盤となります。
2. 就業規則に含めるべき内容
ベトナム労働法第118条によれば、就業規則には以下の内容を明確に記載する必要があります。
労働時間と休憩時間
1日の労働時間（最大8時間/日、48時間/週が基準）
休憩時間、休日、有給休暇の規定
秩序と行動規範
職場での行動基準（倫理、服装規定、禁止行為など）
安全衛生の規定
職場の安全衛生管理、従業員の安全義務
規律違反への対応
規律違反時の懲戒手続き、ペナルティの詳細
損害賠償
従業員の過失による損害が発生した場合の賠償規定
その他の特記事項
職種特有のルールや企業の価値観に基づいた規定
3. 就業規則作成時の注意点
従業員の意見を尊重する
就業規則を作成する際は、労働組合や従業員の意見を取り入れるプロセスを経ることが推奨されます。
現地の労働法を遵守する
規則が労働法に違反しないよう、現地の法律に精通した専門家（弁護士や人事コンサルタント）に確認を依頼することが重要です。
多言語対応を考慮する
外国人従業員がいる場合、ベトナム語と共に英語やその他の言語での翻訳版を提供することで、労働者間の透明性が向上します。
適切な更新と登録手続き
法律の改正や企業方針の変更に合わせて、就業規則を適宜更新し、再登録を行うことを忘れないでください。
4. 就業規則のメリット
適切に作成された就業規則は、以下のような効果をもたらします。
法的リスクの軽減
労働紛争時の明確な基準として活用できます。
従業員満足度の向上
労働条件が明確になることで、従業員の信頼を得やすくなります。
業務効率の向上
秩序ある職場環境を構築し、生産性を高める効果があります。
5. まとめ
ベトナムで事業を運営する企業にとって、就業規則は従業員と企業の双方を守る重要なツールです。法的要件を満たすだけでなく、従業員にとって理解しやすく、実務に適した内容を盛り込むことがポイントです。専門家のアドバイスを受けながら作成し、登録手続きをしっかりと行いましょう。
業規則作成・運用についてお悩みの場合は、ぜひLIBERTYへご相談ください。
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